Kto jest admin­is­tra­torem Twoich danych osobowych?

Admin­is­tra­torem Twoich danych osobowych jest Nexler Sp. z o.o. z siedz­ibą w Gdyni (KRS 0000063616)

W jaki sposób możesz się z nami skon­tak­tować w sprawach doty­czą­cych przetwarza­nia danych osobowych?

Wszelkie pyta­nia oraz wnios­ki doty­czące przetwarza­nia danych osobowych moż­na kierować do wyz­nac­zonego przez nas Inspek­to­ra Ochrony Danych:

IOD — Paweł Dudek

adres: 81–537 Gdy­nia, ul. Łuży­c­ka 6

e‑mail: ODO: iod@nexler.com

tele­fon 58 781 45 85

Kiedy przetwarza­my Two­je dane osobowe?

Two­je dane osobowe przetwarza­my w szczegól­noś­ci w związku z korzys­taniem przez Ciebie z ofer­owanych przez nas usług.

Two­je dane przetwarza­my także w związku z kierowaną do nas przez Ciebie  w różnych sprawach kore­spon­dencją, w tym sposób trady­cyjny, tele­fon­icznie, elek­tron­icznie lub z wyko­rzys­taniem for­mu­la­rzy kon­tak­towych dostęp­nych w naszym ser­wisie internetowym.

Two­je dane osobowe może­my również przetwarzać do kierowa­nia komu­nikatów o charak­terze mar­ketingowym, jeżeli pozwala­ją nam na to obow­iązu­jące przepisy prawa, jest to naszym prawnie uspraw­iedli­wionym intere­sem jako admin­is­tra­to­ra Twoich danych osobowych lub wyraz­iłeś nam na to zgodę.

Two­je dane przetwarza­my także w związku z nałożony­mi na nas obow­iązka­mi określony­mi obow­iązu­ją­cy­mi przepisa­mi prawa.

W jaki sposób gro­madz­imy Two­je dane osobowe?

Two­je dane gro­madz­imy w następu­ją­cy sposób:

1. 1. Gdy swo­je dane poda­jesz nam oso­biś­cie np. pod­czas wypeł­ni­a­nia for­mu­la­rzy w naszych placówkach, na naszych stronach inter­ne­towych lub sys­temach infor­maty­cznych, przez media społecznoś­ciowe, pocztą elek­tron­iczną, pocztą trady­cyjną, przez tele­fon lub w inny sposób;

   2. Automaty­cznie, gdy korzys­tasz z naszych stron inter­ne­towych lub rozwiązań dostęp­nych w sys­temach infor­maty­cznych (np. gro­madz­imy Two­je dane z wyko­rzys­taniem plików cook­ies lub innych dostęp­nych narzędzi umożli­wia­ją­cych nam pro­filowanie Twoich potrzeb);

   3. Gdy otrzy­mu­je­my je od pod­miotów trze­ci­ch np. pod­miotów z który­mi współpracujemy.

Czy jesteś zobow­iązany podawać nam swo­je dane osobowe?

Two­je dane poda­jesz nam dobrowol­nie. Niem­niej jed­nak w niek­tórych sytu­ac­jach podanie danych jest niezbędne np. do zawar­cia umowy z nami lub właś­ci­wego świad­czenia przez nas usług na Two­ją rzecz. Cza­sa­mi jed­nak podanie danych jest obow­iązkiem wynika­ją­cym z obow­iązu­ją­cych przepisów prawa.

W jakim celu przetwarza­my Two­je dane osobowe?

Two­je dane przetwarza­my w szczegól­noś­ci w następu­ją­cych celach:

1. 1. Zawar­cia i wyko­na­nia umowy,
   2. Roz­pa­trzenia Two­jego pyta­nia lub zgłos­zonej przez Ciebie  sprawy (np. wniosku o real­iza­cję przysługu­ją­cych Ci praw do ochrony danych osobowych, skar­gi, rekla­macji itp.);
   3. Do pod­ję­cia dzi­ałań na Two­je żądanie przed zawar­ciem umowy np. w celu roz­pa­trzenia Two­jego wniosku, w którym wyraz­iłeś chęć naw­iąza­nia współpra­cy z nami lub gdy dopy­tu­jesz o szczegóły naszej ofer­ty, którą się interesujesz,
   4. Do wypełnienia obow­iązku prawnego ciążącego na admin­is­tra­torze danych np. obow­iązku prze­chowywa­nia określonych przepisa­mi prawa danych przez określony czas (np. doku­men­tac­ja z zakre­su rachunkowoś­ci), zebra­nia infor­ma­cji w celu doko­na­nia iden­ty­fikacji lub wery­fikacji oso­by fizy­cznej, przekaza­nia danych uprawnionym organom lub pod­miotom (np. polic­ja, proku­ra­tor itp.),
   5. Do celów wynika­ją­cych z prawnie uza­sad­nionych interesów real­i­zowanych przez admin­is­tra­to­ra danych lub przez stronę trze­cią np. ustal­e­nia, dochodzenia oraz obrony przez nas ewen­tu­al­nych roszczeń z tytułu prowad­zonej przez nas dzi­ałal­noś­ci, mar­ketingu bezpośred­niego włas­nych pro­duk­tów lub usług, mon­i­torowa­nia akty­wnoś­ci lub pro­filowa­nia potrzeb użytkown­ików w ser­wisach internetowych.

Jakie są pod­stawy prawne legal­nego przetwarza­nia przez nas Twoich danych osobowych?

Pod­stawa­mi prawny­mi przetwarza­nia danych osobowych przez nas jest:

1. 1. Wyrażona przez Ciebie zgoda;
   2. Niezbęd­ność przetwarza­nia do zawar­cia i wyko­na­nia umowy;
   3. Niezbęd­ność przetwarza­nia do wypełnienia obow­iązku prawnego ciążącego na administratorze;
   4. Niezbęd­ność do wyko­na­nia zada­nia real­i­zowanego w intere­sie publicznym;
   5. Niezbęd­ność przetwarza­nia do celów wynika­ją­cych z prawnie uza­sad­nionych interesów real­i­zowanych przez admin­is­tra­to­ra lub przez stronę trzecią.

Czy Two­je dane udostęp­ni­amy innym podmiotom?

Co do zasady, nie udostęp­ni­amy Twoich danych osobowych osobom trzec­im, chy­ba że:

1. 1. Wyrazisz nam na to stosowną zgodę;
   2. Udostęp­nie­nie Twoich danych przez nas jest ele­mentem real­i­zowanej przez nas usłu­gi na Two­ją rzecz;
   3. Przepisy obow­iązu­jącego prawa nakłada­ją na nas obow­iązek udostęp­nienia Twoich danych np. organom ści­ga­nia w związku z prowad­zony­mi przez nie postępowaniami;
   4. Przy wykony­wa­niu zadań związanych z przetwarzaniem Twoich danych posiłku­je­my się pod­wykon­aw­ca­mi, którym powierza­my Two­je dane do przetwarza­nia celem pomo­cy nam w real­iza­cji takiego zada­nia np. przy prze­chowywa­niu lub niszcze­niu danych, przy zapew­ni­a­n­iu pomo­cy tech­nicznej naszym urządzeniom itd.

   5. Two­je dane osobowe, jeżeli bezpośred­nio uczest­niczysz w pro­ce­sie sprzedaży (np. jesteś osobą upoważnioną do odbioru dostaw) lub/​i w przy­pad­ku wyraże­nia zgody w sys­temie infor­maty­cznym, udostęp­nionym przez przed­staw­iciela hand­lowego NEXLER są przekazy­wane do: Sri Lan­ki tj. do państ­wa trze­ciego, w którym, zapew­ni­amy odpowied­nie zabez­pieczenia Twoich danych osobowych za pomocą stan­dar­d­owych klauzul ochrony danych zatwierd­zonych przez Komisję Europe­jską. Odbior­cą Twoich danych w wyżej wymienionym państ­wie trzec­im jest fir­ma IFS SRI LANKA LTD, 501 Galle Road; Colom­bo 06, Sri Lan­ka, której nasz pod­miot przetwarza­ją­cy (Indus­tri­al and Finan­cial Sys­tems Cen­tral and East­ern Europe Sp. z o.o.) powierza przetwarzanie danych osobowych, ponieważ fir­ma w państ­wie trzec­im świad­czy usłu­gi ser­wisowe sys­te­mu infor­maty­cznego służącego do rejes­tracji sprzedaży. W każdej chwili przysługu­je Ci pra­wo do uzyska­nia kopii swoich danych osobowych przekazanych do państ­wa trzeciego.

Powierza­jąc Two­je dane do przetwarza­nia naszym pod­wykon­aw­com, robimy to zawsze w określonym celu i dbamy aby nasi pod­wykon­aw­cy speł­niali warun­ki ochrony danych osobowych określone obow­iązu­ją­cy­mi przepisa­mi prawa.

Danych osobowych nie przekazu­je­my do orga­ni­za­cji międzynarodowych.

Czy w mojej spraw­ie decyz­je pode­j­mowane są w sposób zautomatyzowany?

Nie przetwarza­my danych osobowych w opar­ciu o pro­cesy zau­tomaty­zowanego pode­j­mowa­nia decyzji.

Jakie prawa mi przysługu­ją jako pod­miotowi danych osobowych?

Przysługu­ją Ci następu­jące prawa:

1. 1. Pra­wo do bycia infor­mowanym o tym kto, w jakich celach, jakiego rodza­ju Two­je dane osobowe przetwarza, komu Two­je dane są udostęp­ni­ane, przez jaki okres dane są przetwarzane, prawach jakie Tobie przysługu­ją jako pod­miotowi danych osobowych, jakie jest źródło danych (jeżeli dane nie pochodzą bezpośred­nio od Ciebie), czy dane podle­ga­ją pro­ce­som pode­j­mowa­nia zau­tomaty­zowanych decyzji oraz czy są przekazy­wane do państw trze­ci­ch lub orga­ni­za­cji międzynarodowych;
   2. Pra­wo do dostępu do Twoich danych osobowych;
   3. Pra­wo do spros­towa­nia danych;
   4. Pra­wo do usuwa­nia danych (tzw. pra­wo do bycia zapomnianym);
   5. Pra­wo do ograniczenia przetwarza­nia danych;
   6. Pra­wo do bycia poin­for­mowanym o spros­towa­niu lub usunię­ciu Twoich danych;
   7. Pra­wo do przenoszenia danych (pra­wo do otrzy­ma­nia swoich danych osobowych w ustruk­tu­ry­zowanym, powszech­nie uży­wanym, nada­ją­cym się do odczy­tu maszynowego formacie);
   8. Pra­wo do wniesienia sprze­ci­wu wobec przetwarza­nia danych na pod­staw­ie prawnie uspraw­iedli­wionego intere­su admin­is­tra­to­ra lub wyko­na­nia zada­nia real­i­zowanego w intere­sie publicznym;
   9. Pra­wo do wniesienia skar­gi do organu nad­zor­czego w zakre­sie ochrony danych osobowych.

Czy korzysta­cie z plików cook­ies?

Pli­ki cook­ies to małe pli­ki tek­stowe, instalowane na urządze­niu użytkown­i­ka, przeglą­da­jącego ser­wis inter­ne­towy. Zaw­ier­a­ją zazwyczaj unikalny numer, czas prze­chowywa­nia ich na urządze­niu oraz nazwę dome­ny ser­wisu inter­ne­towego, z którego pochodzą.

Poprzez domyślne ustaw­ienia swo­jej przeglą­dar­ki inter­ne­towej wyrażasz  zgodę na instalowanie na Twoich urządzeni­ach plików cook­ies. Zgodę na instalowanie plików cook­ies możesz cofnąć w każdym cza­sie poprzez zmi­anę ustaw­ień w swo­jej przeglądarce.

Do czego wyko­rzys­tu­je­cie pli­ki cook­ies?

Pli­ki cook­ies wyko­rzys­tu­je­my przede wszys­tkim w celu wyświ­et­la­nia treś­ci oraz poprawy jakoś­ci naszych usług (tzw. cook­ies ser­wisowe). Na ich pod­staw­ie prowadz­imy bada­nia anal­i­ty­czne i statysty­czne ruchu w naszym ser­wisie internetowym.

Jakie pli­ki cook­ies wykorzystujemy?

W ramach Ser­wisu stosowane są dwa zasad­nicze rodza­je plików cook­ies: „sesyjne” (ses­sion cook­ies) oraz „stałe” (per­sis­tent cook­ies). Cook­ies „sesyjne” są plika­mi tym­cza­sowy­mi, które prze­chowywane są w urządze­niu koń­cowym Użytkown­i­ka do cza­su wyl­o­gowa­nia, opuszczenia strony inter­ne­towej lub wyłączenia opro­gramowa­nia (przeglą­dar­ki inter­ne­towej). „Stałe” pli­ki cook­ies prze­chowywane są w urządze­niu koń­cowym Użytkown­i­ka przez czas określony w para­me­tra­ch plików cook­ies lub do cza­su ich usunię­cia przez Użytkownika.

W ramach Ser­wisu stosowane są następu­jące rodza­je plików cookies:

1. „niezbędne” pli­ki cook­ies, umożli­wia­jące korzys­tanie z usług dostęp­nych w ramach Ser­wisu, np. uwierzytel­ni­a­jące pli­ki cook­ies wyko­rzysty­wane do usług wyma­ga­ją­cych uwierzytel­ni­a­nia w ramach Serwisu;
2. pli­ki cook­ies służące do zapewnienia bez­pieczeńst­wa, np. wyko­rzysty­wane do wykry­wa­nia nadużyć w zakre­sie uwierzytel­ni­a­nia w ramach Serwisu;
3.  „wyda­jnoś­ciowe” pli­ki cook­ies, umożli­wia­jące zbieranie infor­ma­cji o sposo­bie korzys­ta­nia ze stron inter­ne­towych Serwisu;
4.  „funkcjon­alne” pli­ki cook­ies, umożli­wia­jące „zapamię­tanie” wybranych przez Użytkown­i­ka ustaw­ień i per­son­al­iza­cję inter­fe­j­su Użytkown­i­ka, np. w zakre­sie wybranego języ­ka lub regionu, z którego pochodzi Użytkown­ik, rozmi­aru czcion­ki, wyglą­du strony inter­ne­towej itp.;

Okres przetwarza­nia danych

Dane osobowe przetwarzane są przez okres:

1. 1. Obow­iązy­wa­nia łączą­cych nas z Tobą umów;
   2. Roz­pa­try­wa­nia przez nas zgłaszanych przez Ciebie wniosków, pytań, skarg lub reklamacji;
   3. Przetwarza­nia Twoich danych na pod­staw­ie udzielonej nam zgody do cza­su jej cofnięcia.

Okres przetwarza­nia danych osobowych może zostać każ­do­ra­zowo przedłużony o okres przedawnienia roszczeń, jeżeli przetwarzanie danych osobowych będzie niezbędne dla dochodzenia ewen­tu­al­nych roszczeń lub obrony przed taki­mi roszczeni­a­mi. Po tym okre­sie dane będą przetwarzane jedynie w zakre­sie i przez czas wyma­gany przepisa­mi prawa.